બાર્સેલોનામાં તેમની ઓફિસમાં સુઘડ રીતે ગોઠવાયેલા બુકશેલ્ફની સામે, ઇન્ટરનેશનલ સોશિયોલોજિકલ એસોસિએશન (ISA) ના એક્ઝિક્યુટિવ સેક્રેટરી, સેસિલિયા ડેલગાડો-મોલિના, તેમની ભૂમિકા સંભાળ્યાના પહેલા વર્ષમાં, વિશ્વની બીજી બાજુએ થયેલા એક યાદગાર અનુભવનું વર્ણન કરે છે.
"અમે ખાલી રૂમ માટે પૈસા ચૂકવ્યા. કારણ કે લોકો રૂબરૂ વાતચીત માટે લાંબા અંતરની મુસાફરી કરતા હતા, તેઓ ઓન-સાઇટ સ્ક્રીન દ્વારા સ્પીકર્સ દ્વારા આયોજિત હાઇબ્રિડ સત્રોમાં હાજર રહ્યા ન હતા."
સેસિલિયા ઓસ્ટ્રેલિયામાં આયોજિત 2023 ના હાઇબ્રિડ કોન્ફરન્સનો ઉલ્લેખ કરી રહી છે, જે હાઇબ્રિડ પર ISA ના પ્રયોગ છે. "તે પરિષદ પછી, અમને પહેલા કરતાં વધુ તાત્કાલિક લાગ્યું કે ISA ને એક ગહન પરિવર્તનની જરૂર છે."
આગળનો રસ્તો ભયાવહ હતો. ISA ની સ્થાપના 1949 માં થઈ હતી, અને તેની પદ્ધતિઓ 20મી સદીમાં પણ એટલી જ મજબૂત રીતે મૂળિયાં ધરાવતી હોય તેવું લાગતું હતું. જોકે, 2023 માં, પ્રમુખ અને કારોબારી સમિતિના નેતૃત્વ હેઠળ, ISA એ એક એવા પરિવર્તનની કલ્પના કરવાનું શરૂ કર્યું જે ડિજિટલ હોય, હા, પણ સાંસ્કૃતિક પણ હોય. એવી માન્યતા હતી કે દરેકના વિચારમાં પુનર્ગઠન કરવાની જરૂર છે.
સેસિલિયા એક મેક્સીકન સમાજશાસ્ત્રી છે જેમની કારકિર્દી લાંબા સમયથી ISA ના વૈશ્વિક સંશોધન નેટવર્ક્સ સાથે જોડાયેલી છે. તે એસોસિએશનના સચિવાલયનું નેતૃત્વ કરે છે, જે ISA મિશન અને પ્રવૃત્તિઓને ટેકો આપવા માટે પ્રતિબદ્ધ એક સમર્પિત ટીમ છે. સચિવાલયને ડિજિટલ પરિવર્તનના તે વિઝનને અમલમાં મૂકવાનું કામ સોંપવામાં આવ્યું હતું, જેમાં શામેલ છે: ડિજિટલી કનેક્ટેડ સમુદાયને પ્રોત્સાહન આપવું, સભ્ય સેવાઓમાં સુધારો કરવો અને ISA ના વૈશ્વિક સંશોધન નેટવર્ક્સને ટેકો આપવો. અંતિમ ઉદ્દેશ્ય ટકાઉ, વપરાશકર્તા-કેન્દ્રિત ડિજિટલ વ્યૂહરચનાઓ સાથે જોડાણ વિકસાવવાનો છે જે સમાવેશીતા, સુલભતા અને વૈશ્વિક સહયોગ પ્રત્યે પ્રતિબદ્ધતાને પ્રતિબિંબિત કરે છે.
સચિવાલયનું પહેલું પગલું નિર્ણાયક હતું: ISA ના પેપર આર્કાઇવ્સ જવા પડ્યા! 2024 માં, એસોસિએશને પેપર આર્કાઇવિંગ સ્થગિત કરી દીધું, બધી નવી સામગ્રી હવે તેમના કસ્ટમ-બિલ્ટ ઓનલાઈન સભ્ય પોર્ટલમાં ઉપલબ્ધ છે. ત્રણ મહિનાના ભારે સ્થળાંતર પછી, આ પોર્ટલ સભ્યોના હાથમાં સીધા જ સભ્યપદ નવીકરણ, રીઅલ-ટાઇમ ચુકવણી અને ડિજિટલ સંસાધનો લાવ્યું.
તે એક સારી શરૂઆત હતી, પરંતુ સેસિલિયા જાણતી હતી કે ISA ની ડિજિટલ પરિપક્વતાની વાસ્તવિક કસોટી સભ્યો કેવી રીતે સહયોગ કરે છે, શીખે છે અને એસોસિએશન સાથે કેવી રીતે જોડાય છે તેની પુનઃકલ્પનામાં રહેલી છે.
જ્યારે ISC ડિજિટલ જર્ની પ્રોજેક્ટ ૧૧ ISC સભ્યોને લક્ષિત ડિજિટલ ટ્રાન્સફોર્મેશન કોચિંગમાંથી પસાર થવાની ઓફર કરી, સેસિલિયાએ આ તક ઝડપી લીધી. ISA નો મુખ્ય પડકાર 2026 માટે સંપૂર્ણપણે ઓનલાઈન સિમ્પોઝિયમ ડિઝાઇન કરવાનો હતો. સેસિલિયા જાણતી હતી કે અગાઉના પ્રયોગો કામ કરી શક્યા નથી, જેમ કે અગાઉ ઉલ્લેખિત હાઇબ્રિડ કોન્ફરન્સ, જેમાં બે વિશ્વ ખરાબ રીતે ટકરાઈ રહ્યા હોય તેવું લાગતું હતું. ISA માટે, સિમ્પોઝિયમ સંપૂર્ણપણે ઓનલાઈન હોવાથી વૈશ્વિક બહુમતી ધરાવતા પ્રદેશોમાંથી વધુ પ્રતિનિધિત્વ મળશે.
સેસિલિયા અને તેની ટીમે આ સંપૂર્ણપણે ઓનલાઈન સિમ્પોઝિયમ માટે યોગ્ય ટેકનિકલ ભાગીદારોની શોધખોળ સાથે આગળ વધવા માટે આત્મવિશ્વાસ વધારવા માટે કોહોર્ટ પાસેથી જે નક્કર સમર્થન માંગ્યું હતું તે હતું. તેમને દરખાસ્ત માટે વિનંતી (RfP) તૈયાર કરવામાં મદદની જરૂર હતી.
સમર્પિત કોચ સાથે ત્રણ સત્રોમાં, ISA ની મહત્વાકાંક્ષાઓને એક RfP માં પરિકલ્પના કરવામાં આવી હતી જે વધુ કનેક્ટેડ અને સક્રિય ડિજિટલ મેળાવડા માટે વચન આપે છે. ISA ના કોચે ટીમને જટિલ ટેકનિકલ જરૂરિયાતોને સ્પષ્ટ જરૂરિયાતોમાં રૂપાંતરિત કરવામાં મદદ કરી. જૂન 2025 સુધીમાં, આરએફપી પ્રકાશિત કરવામાં આવ્યું હતું, જેમાં વિશ્વભરના ટેકનોલોજી ભાગીદારો તરફથી દરખાસ્તો આવી હતી.
આગળ જોતાં, સચિવાલય 2026 ના ઓનલાઈન સિમ્પોઝિયમને ISA ના અત્યાર સુધીના સૌથી મહત્વપૂર્ણ પગલા તરીકે જુએ છે. તેમનું વિઝન આકર્ષક રીતે સમાવિષ્ટ છે: "અમે વધુ વિવિધતાની અપેક્ષા રાખીએ છીએ, ખાસ કરીને એવા પ્રદેશોમાંથી જે સામાન્ય રીતે ઓછા પ્રતિનિધિત્વ ધરાવતા હોય છે. આનાથી એવા વિદ્વાનો માટે ભાગીદારી ખુલશે જેઓ આબોહવા, ખર્ચ અથવા સ્વાસ્થ્ય સમસ્યાઓને કારણે મુસાફરી કરી શકતા નથી."
મોરોક્કોના રબાતમાં (૨૦૨૫) ૫મા ISA ફોરમ ઓફ સોશિયોલોજી ખાતે ISA પ્રમુખ જ્યોફ્રી પ્લેયર્સ, ISA એક્ઝિક્યુટિવ સેક્રેટરી સેસિલિયા ડેલગાડો-મોલિના, ISA સચિવાલય સ્ટાફ અને સ્થાનિક સ્વયંસેવકો સાથેનો ગ્રુપ ફોટો. ક્રેડિટ: © ઇન્ટરનેશનલ સોશિયોલોજીકલ એસોસિએશન.
RfP પર કામ કરતી વખતે કંઈક અણધાર્યું પણ સામે આવ્યું. "શરૂઆતમાં, અમને લાગ્યું કે અમે ફક્ત એ શોધી રહ્યા છીએ કે કયું પ્લેટફોર્મ પસંદ કરવું," સેસિલિયા કહે છે. "પરંતુ જે ઉભરી આવ્યું તે ઘણું મોટું હતું, એક સ્પષ્ટ, માળખાગત ટૂલકીટ જે સમાન ડિજિટલ અનિશ્ચિતતાનો સામનો કરી રહેલી સમાન સંસ્થાને મદદ કરી શકે છે."
તમારી ઓનલાઈન કોન્ફરન્સનું આયોજન
આ બ્લોગ વિજ્ઞાન સંગઠનોને અસરકારક ઓનલાઈન પરિષદોનું આયોજન કરવામાં અને તેનું આયોજન કરવામાં મદદ કરવા માટે રચાયેલ એક પગલું-દર-પગલાની માર્ગદર્શિકા રજૂ કરે છે. તે ડિજિટલ અથવા હાઇબ્રિડ ઇવેન્ટ ચલાવવાના દરેક તબક્કામાં વિચારવાની વ્યવહારુ રીત પ્રદાન કરે છે - તમારા હેતુને વ્યાખ્યાયિત કરવાથી લઈને, સહભાગીઓને જોડવા સુધી, અને પછીથી વારસાને કબજે કરવા સુધી.
પરિણામી ટૂલકીટ સમાવિષ્ટ ઓનલાઈન ઇવેન્ટ્સ હોસ્ટ કરવા માટે એક સરળ રોડમેપ પ્રદાન કરે છે. પ્રથમ, તે સ્પષ્ટતાની માંગ કરે છે: આ પરિષદ શા માટે યોજવી? સફળતા ખરેખર કેવી દેખાય છે? આગળ, તે સામેલ સહભાગીઓ તરફ ધ્યાન દોરે છે: ખરેખર, તેઓ કોણ છે? આ ખાસ કરીને વિવિધ વૈશ્વિક પ્રેક્ષકો માટે સાચું છે, કારણ કે તેમના સ્થાનો, ભાષાઓ અને અવરોધોએ જે બનાવવામાં આવે છે તેને આકાર આપવાની જરૂર છે.
પછી વ્યવહારિકતા આવે છે. યોગ્ય પ્લેટફોર્મ પસંદ કરવું, સભ્યોની જરૂરિયાતોને અનુરૂપ સત્ર ફોર્મેટ ડિઝાઇન કરવા, અને વાસ્તવિક ક્રિયાપ્રતિક્રિયા માટે વિચારપૂર્વક જગ્યાઓ બનાવવી. સેસિલિયા સ્વીકારે છે, લાક્ષણિક ખુલ્લાપણા સાથે: "અમે સમાજશાસ્ત્રી છીએ, પણ અમને યાદ અપાવવાની જરૂર હતી કે વાસ્તવિક ક્રિયાપ્રતિક્રિયા ફક્ત ત્યારે જ થતી નથી. તમારે તેના માટે ઇરાદાપૂર્વક પરિસ્થિતિઓ બનાવવી પડશે."
ટૂલકીટનો અંતિમ આધારસ્તંભ, માપ અને વારસો એ એક મહત્વપૂર્ણ, ઘણીવાર અવગણવામાં આવતું પગલું છે. શું કામ કર્યું અને શું નહીં? આપણે આગલી વખત માટે કેવી રીતે શીખીશું અને સુધારો કરીશું?
પરિણામ એ છે કે ISA ની વાસ્તવિકતા પરથી બનેલ કોન્ફરન્સ આયોજન માટે એક માળખાગત અભિગમ અપનાવવામાં આવ્યો છે, જેને વિશ્વભરના અન્ય વિજ્ઞાન સંગઠનો સરળતાથી અનુકૂલન કરી શકે છે.
પરંતુ કદાચ સેસિલિયાએ આ યાત્રામાંથી સૌથી ઊંડો પાઠ લીધો તે એ હતો કે પરિવર્તનનો સતત અમલ થવો જોઈએ. તે તેની ટીમને દરેક નિર્ણયને એક નાના પ્રયોગ તરીકે જોવા માટે પ્રોત્સાહિત કરી રહી છે, જે નીચેના પ્રશ્નો દ્વારા માર્ગદર્શન આપે છે: શું આ આપણા સભ્યો માટે કામ કરી રહ્યું છે? જો નહીં, તો આપણે કેવી રીતે ગોઠવણ કરી શકીએ? ટીમે આ માનસિકતા અને અભિગમને વેબસાઇટ રિમોડેલિંગ પ્રોજેક્ટમાં લઈ જવામાં આવ્યો છે, જેના માટે તેઓ હાલમાં વિક્રેતા પસંદ કરી રહ્યા છે. તેણીને આશા છે કે સભ્યોને ટૂલ્સના પ્રાથમિક વપરાશકર્તાઓ તરીકે જોવા માટેનો દૃષ્ટિકોણ બદલવો એ એક માર્ગદર્શક સિદ્ધાંત બનશે જે નિર્ણય લેવામાં સંકલિત થશે.
સચિવાલયની સફર ખાલી કોન્ફરન્સ રૂમ ભરવાની આશાથી આગળ વધીને ISA ના સભ્યો અને તેઓ જે સમુદાયોમાં સેવા આપે છે તેમની વાસ્તવિક માનવ જરૂરિયાતોને સક્રિય રીતે કેન્દ્રિત કરવા સુધી પહોંચી છે. જેમ જેમ ISA તેના ડિજિટલ ઇકોસિસ્ટમનો વિકાસ કરવાનું ચાલુ રાખે છે, તેમ તેમ તે તેની સાથે હેતુ અને વચનની નવી ભાવના વહન કરે છે: કોઈ સમાજશાસ્ત્રી પાછળ નહીં રહે.
છબી: હાઇબ્રિડ ISA વર્લ્ડ કોંગ્રેસ ઓફ સોશિયોલોજી, મેલબોર્ન, ઓસ્ટ્રેલિયા, 2023. ક્રેડિટ: © ઇન્ટરનેશનલ સોશિયોલોજીકલ એસોસિએશન.
વિજ્ઞાન સંગઠનોના ડિજિટલ પરિવર્તન પહેલ વિશે વધુ વાંચો 
સાયન્સ સિસ્ટમ્સ ફ્યુચર્સ વિશે વધુ વાંચો ડિજિટલ માર્ગો બનાવવા માટે લોકો-પ્રથમ અભિગમ વિશે વધુ વાંચો ઓનલાઈન અથવા હાઇબ્રિડ કોન્ફરન્સનું આયોજન કરવા માટેનું એક સાધન વિશે વધુ વાંચો વિજ્ઞાન સંસ્થામાં વપરાશકર્તા અનુભવ સુધારવા માટેનું એક સાધન વિશે વધુ વાંચો 