વિજ્ઞાન સંગઠનનું સંચાલન કરતી વખતે, સંશોધકો, નીતિ-નિર્માતાઓ, સભ્યો અને અન્ય હિસ્સેદારોને એકસાથે લાવતા મેળાવડા ઘણીવાર આવશ્યક હોય છે. વધુને વધુ, આ મેળાવડા ઓનલાઇન થાય છે.
સારી રીતે ડિઝાઇન કરેલી ઓનલાઈન કોન્ફરન્સ ઍક્સેસને વિસ્તૃત કરી શકે છે, ખર્ચ અને ઉત્સર્જન ઘટાડી શકે છે, અને ઘણીવાર વ્યક્તિગત કાર્યક્રમોમાંથી બાકાત રાખવામાં આવતા અવાજોને સમાવી શકે છે. જોકે, આ હાંસલ કરવા માટે સમય અને કુશળતાની જરૂર પડે છે.
આ માર્ગદર્શિકા વિજ્ઞાન સંગઠનોના વાસ્તવિક ઉદાહરણો પર આધારિત છે અને સ્પષ્ટતા, સમાનતા અને અસરને ધ્યાનમાં રાખીને ઓનલાઈન અને હાઇબ્રિડ કોન્ફરન્સની ડિઝાઇનને સમર્થન આપવા માટે છ ભાગની સંરચિત પ્રક્રિયા રજૂ કરે છે.
આ ટૂલનો ઉદ્દેશ્ય ઇવેન્ટ આયોજકોને એક આકર્ષક, સમાવિષ્ટ ઓનલાઈન અથવા હાઇબ્રિડ કોન્ફરન્સ આપવા માટે શું જરૂરી છે તે વિશે વ્યવહારિક રીતે વિચારવામાં મદદ કરવાનો છે.
તે છ વિભાગોમાં ગોઠવાયેલ છે:
દરેક વિભાગ મુખ્ય આંતરદૃષ્ટિ અને કાર્યપત્રકોને જોડે છે જે આયોજન ટીમને નિર્ણયો લેવામાં મદદ કરે છે. શરૂઆતથી અંત સુધી તેના પર કાર્ય કરી શકાય છે, અથવા સીધા જ સૌથી મહત્વપૂર્ણ વિભાગ પર જઈ શકાય છે.
તે કેવી રીતે ઉપયોગ કરવા માટે
જો એક જ આયોજક અથવા ટીમ હોય તો આ ટૂલ સમાન રીતે સારી રીતે કામ કરે છે. જો ટીમમાં કામ કરી રહ્યા છો, તો ચર્ચા માટે પ્રોમ્પ્ટ તરીકે વર્કશીટ્સનો ઉપયોગ કરો.
તમારી ઓનલાઈન કોન્ફરન્સનું આયોજન
દસ્તાવેજનો ઉપયોગ કરવાના વિકલ્પો:
સાધન પૂર્ણ કર્યા પછી
એકવાર માર્ગદર્શિકા પૂર્ણ થઈ જાય, પછી ઇવેન્ટનો હેતુ, અવકાશ અને ડિઝાઇન સ્પષ્ટ રીતે દર્શાવેલ હશે.
વ્યવહારુ ચેકલિસ્ટ્સ અને કેપ્ચર કરેલા નિર્ણયો એક જ જગ્યાએ એકત્રિત કરવામાં આવે છે, જે ભાગીદારો, વિક્રેતાઓ અથવા સ્વયંસેવકોને બ્રીફ કરવાની પ્રક્રિયાને સરળ બનાવે છે અને ઇરાદાપૂર્વક અને આકર્ષક લાગે તેવા ઓનલાઈન ઇવેન્ટના વિતરણને સમર્થન આપે છે.
નાની વિશેષજ્ઞ મીટિંગ હોય કે મોટી હાઇબ્રિડ કોન્ફરન્સ, આ સાધન એવા અનુભવો બનાવવામાં મદદ કરે છે જે વાર્તાલાપ અને સ્લાઇડ્સના ક્રમથી આગળ વધે છે. તે જીવંત, સમાવિષ્ટ અને હાજરી આપવા યોગ્ય લાગે તેવી ઘટનાઓના નિર્માણને સમર્થન આપે છે.
ડિજિટલ ટૂલ્સમાં કૌશલ્ય નિર્માણ અને કાર્ય કરવાની રીતો અંગે વધુ માર્ગદર્શન માટે, કૃપા કરીને જુઓ ડિજિટલ પરિપક્વતાને મજબૂત બનાવવી: વિજ્ઞાન સંગઠનો માટે એક વ્યવહારુ ટૂલકિટ.
ભંડોળની સ્વીકૃતિ: આ ટૂલકીટ પ્રોજેક્ટમાં ભાગ લેનારા અગિયાર ISC સભ્યોના અનુભવો પરથી બનાવવામાં આવી હતી, જેને ઇન્ટરનેશનલ ડેવલપમેન્ટ રિસર્ચ સેન્ટર (IDRC) દ્વારા સમર્થન આપવામાં આવ્યું હતું. અહીં વ્યક્ત કરાયેલા મંતવ્યો IDRC અથવા તેના બોર્ડ ઓફ ગવર્નર્સના મંતવ્યોનું પ્રતિનિધિત્વ કરતા નથી.
સાયન્સ સિસ્ટમ્સ ફ્યુચર્સ વિશે વધુ વાંચો 
વિજ્ઞાન સંગઠનોના ડિજિટલ પરિવર્તન પહેલ વિશે વધુ વાંચો બોર્ડરલેસ સિમ્પોઝિયમ માટે એક નવું વિઝન વિશે વધુ વાંચો ડિજિટલ માર્ગો બનાવવા માટે લોકો-પ્રથમ અભિગમ વિશે વધુ વાંચો વિજ્ઞાન સંસ્થામાં વપરાશકર્તા અનુભવ સુધારવા માટેનું એક સાધન વિશે વધુ વાંચો 